Cómo lograr una migración integral de Tenant a Tenant sin interrupciones

La migración de servicios de Tenant a Tenant es un desafío para cualquier empresa. Sin embargo, cuando implica mover correos electrónicos, usuarios, contraseñas, grupos de seguridad, estaciones de trabajo, OneDrive y SharePoint Online, el reto se magnifica. 

Aun así, este desafío puede superarse con éxito y sin interrupciones gracias a la estrategia y el equipo adecuado. En este caso de éxito mostramos cómo desde Wezen ayudamos a una empresa internacional a realizar una migración integral. A la vez, profundizamos en cómo fue el proceso para asegurar la continuidad de las operaciones y proteger los datos críticos de la organización.

El reto: Migración completa sin interrupciones

La compañía multinacional había vendido parte de la empresa. Por este motivo,  necesitaba realizar una migración de usuarios y recursos hacia la nueva empresa.  

Esto incluía la migración completa de:

• 250 usuarios, 
• contraseñas, 
• grupos de seguridad, 
• estaciones de trabajo, 
• correos, 
• OneDrive y 
• SharePoint Online

El desafío principal radicó en realizar esta migración a Tenant sin interrupciones, ya que los empleados dependían de estos sistemas para su trabajo diario. 

Por otra parte, la empresa maneja información sensible, por lo que se consideró que la seguridad de los datos fuera una prioridad absoluta durante todo el proceso.

Solución de Wezen Group: Un enfoque integral y seguro

Desde Wezen adoptamos un enfoque meticuloso y multifacético para abordar este reto. El proceso comenzó con una auditoría exhaustiva de todo el entorno, desde las cuentas de correo hasta los grupos de seguridad y las configuraciones de SharePoint Online. 

Esto permitió al equipo identificar posibles puntos críticos y diseñar una estrategia personalizada para abordar cada componente de la migración de forma ordenada.

Luego, realizamos la migración en fases planificadas al detalle para minimizar el impacto en la productividad. Utilizamos la herramienta Bit Titan para la migración, lo cual no solo facilitó la transferencia precisa de los buzones de correo. Mientras que para  los usuarios y contraseñas utilizamos Microsoft Active Directory MIgration Tool. 

De esta forma, garantizamos que los empleados pudieran acceder a sus cuentas sin necesidad de restablecer contraseñas o experimentar problemas de autenticación.

El paso a paso de una migración exitosa de Tenant a Tenant

En primer lugar, realizamos una prueba con 10 usuarios para asegurarnos de que todos los permisos y configuraciones de acceso estuvieran correctamente replicados en el nuevo Tenant.

Luego procedimos a la migración completa de todos los usuarios y recursos, así logramos que los empleados siguieran trabajando mientras la migración avanzaba.

A lo largo del proceso, la comunicación constante con el equipo de TI de la empresa fue clave para coordinar cada paso de la migración. Además, de esta forma pudimos mantener informados a los empleados sobre los plazos y cambios que pudieran afectar sus actividades cotidianas.

Resultados: Migración total y exitosa a Tenant con cero interrupciones

Gracias al enfoque integral y la ejecución precisa de Wezen Group, la migración de Tenant a Tenant fue un éxito total. Ya que transferimos los buzones de correo sin pérdida de datos. A la vez que migramos a todos los usuarios, grupos de seguridad y estaciones de trabajo sin que los empleados notaran interrupciones en su flujo de trabajo.

La transición de los archivos y configuraciones de OneDrive y SharePoint Online fue fluida, permitiendo que los equipos accedieron a sus documentos y proyectos en curso sin problemas. Además, los grupos de seguridad y las configuraciones de permisos se trasladaron sin errores, manteniendo la integridad de las políticas de acceso dentro de la organización.

El proceso fue seguro y sin complicaciones, lo que permitió a la empresa concentrarse en sus operaciones clave y seguir creciendo sin interrupciones.

Experiencia + planificación detallada para una migración exitosa a Tenant

Esta migración integral exitosa a Tenant demuestra nuestra experiencia en la gestión de proyectos complejos de transformación digital. 

Abordamos la migración de correos electrónicos, usuarios, contraseñas, grupos de seguridad, estaciones de trabajo, OneDrive y SharePoint Online de manera planificada y segura. Así, desde Wezen garantizamos la continuidad operativa de la empresa y la protección de sus datos sensibles. 

Si tu empresa está considerando una migración similar, desde Wezen podemos ayudarte con la experiencia y las herramientas necesarias. Así te aseguramos una transición exitosa y sin problemas. Escríbenos.