Migração bem-sucedida do File Server para o SharePoint Online

Em um ambiente cada vez mais digitalizado, o gerenciamento eficiente de informações é crucial para a continuidade operacional e a segurança dos dados. Saiba como ajudamos uma empresa do setor de saúde a migrar seu servidor de arquivos local para o SharePoint Online.

Esse projeto não apenas otimizou os recursos do cliente, mas também melhorou significativamente a segurança e a disponibilidade das informações. 

Neste artigo, falaremos sobre os desafios enfrentados, as soluções implementadas e os resultados obtidos.

O desafio: uma transição segura e tranquila sem interromper as operações diárias

O cliente, uma empresa do setor de saúde com 201 a 500 funcionários, estava enfrentando um desafio considerável. Sua infraestrutura de servidor de arquivos no local estava se tornando insuficiente para lidar com a quantidade crescente de dados. Ao mesmo tempo, eles precisavam acessar as informações de forma segura e eficiente de qualquer local. 

O principal problema era a falta de flexibilidade e os riscos associados ao gerenciamento de dados críticos em um ambiente local. 

Além disso, a empresa precisava garantir a disponibilidade constante das informações, um fator crucial no setor de saúde, onde qualquer atraso pode ter consequências graves.

Diante desse cenário, o cliente decidiu migrar seu servidor de arquivos para uma solução mais moderna e segura. No entanto, a migração de grandes volumes de dados e a integração com as ferramentas existentes representaram um desafio técnico significativo.

A empresa não só precisava mover os dados, mas também garantir que a transição fosse a mais tranquila possível, sem interromper as operações cotidianas.

O projeto: migração de todos os arquivos para o SharePoint on-line

A Wezen liderou esse projeto, oferecendo uma solução integral baseada nas próprias ferramentas da Microsoft, especificamente o SharePoint Online. 

O processo de migração foi planejado e executado em detalhes para garantir a continuidade dos negócios durante a transição.

A solução implementada incluiu a migração de todos os arquivos do servidor de arquivos local para o ambiente do SharePoint Online. Para isso, usamos ferramentas e técnicas avançadas da Microsoft que permitiram uma transferência de dados segura e eficiente.

Além disso, realizamos uma configuração personalizada do SharePoint para atender às necessidades específicas do cliente. Isso incluiu a organização de arquivos e políticas de segurança.

A Wezen também treinou a equipe do cliente para garantir que eles pudessem tirar o máximo proveito das novas ferramentas e funcionalidades do SharePoint. Dessa forma, melhoramos a colaboração e a produtividade na empresa.

Os resultados: acesso seguro de qualquer local

A migração para o SharePoint Online não apenas atendeu às expectativas do cliente, mas as superou em vários aspectos. 

Os principais benefícios obtidos incluem maior disponibilidade e segurança das informações. Além de uma otimização significativa dos recursos locais do cliente.

A implementação do SharePoint Online permitiu que o cliente acessasse seus dados de qualquer local com total segurança. 

Além disso, a solução oferecida pela Wezen proporcionou maior flexibilidade para lidar com a quantidade crescente de dados e facilitou a integração com outras ferramentas utilizadas pela empresa.

Pablo Alarcón, líder de segurança de TI da Wezen, comentou sobre o projeto: “Essa migração não apenas permitiu que o cliente melhorasse sua infraestrutura tecnológica, mas também fortaleceu sua capacidade de gerenciar dados críticos com segurança. Garantimos que todo o processo fosse o mais transparente possível para o cliente, minimizando qualquer interrupção em suas operações diárias.”

Neste estudo de caso, vemos como a migração para o SharePoint Online otimizou a segurança e a disponibilidade dos dados nessa empresa do setor de saúde. A Wezen pode ajudar sua organização a obter os mesmos resultados. Escreva para nós.