7 ventajas de integrar el pesaje de vehículos de carga a tu ERP

Integrar el pesaje de vehículos de carga a tu ERP permite obtener información valiosa para optimizar procesos e inventario. Descubre estas y otras ventajas.  

La integración del pesaje de vehículos de carga con un ERP se efectúa a través de un sistema de automatización y registración de pesajes especializado. Este tipo de software integrado a un dispositivo físico de pesaje, permite automatizar la autorización para ingreso y salida de vehículos de carga, pudiendo customizarse y adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

Automatizar, contar con información real para la toma de decisiones y un mayor control son tan solo una parte de lo que puedes lograr con esta integración. Te invitamos a conocer cómo se realiza la integración, cuáles son sus ventajas y cuáles son las funcionalidades que te permitirán obtener el mayor potencial de esta acción. 

¿Cómo se puede integrar el pesaje de vehículos de carga a un ERP?

La integración del pesaje de vehículos de carga con un ERP se efectúa a través de un Sistema de automatización y registración de pesajes especializado. Este tipo de software permite automatizar la autorización para ingreso y salida de vehículos de carga, pudiendo customizarse y adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.

Por ejemplo, en nuestro caso, hemos desarrollado una solución para el sector agroindustrial integrada a SAP y otros ERP, el cual proporciona trazabilidad completa del proceso de recepción/expedición y pesaje de vehículos de carga.

Esta solución combina la operación con el control de gestión, registrando de forma correcta en el ERP los datos de los vehículos que ingresan o egresan de la planta de la empresa. 

7 ventajas de integrar el pesaje de vehículos de carga a tu ERP

La integración del pesaje de vehículos de carga a tu ERP brinda numerosas ventajas a tu organización. A continuación, mencionamos 7 de ellas. 

• Transacciones más ágiles y reducción de tiempos 

Se produce un ahorro del tiempo al no tener que ingresar de forma manual los datos del pesaje en el sistema. Así es como se acelera el procesamiento de los vehículos.

• Máxima eficiencia

Esta acción puede mejorar la eficiencia general del proceso de carga y descarga, lo que se traduce en una mayor productividad y un mejor uso de los recursos.

• Minimiza el error humano 

Reduce los errores de entrada de datos y mejora la precisión del registro de pesaje, lo que disminuye la posibilidad de sobrecarga o subcarga.

• Información precisa

La automatización del proceso, la integración entre los distintos datos y la disminución de los errores humanos hace que la información sea precisa.

• Detección de situaciones anómalas

La integración del pesaje de vehículos de carga en un sistema ERP puede detectar situaciones como:

• Sobrecarga o subcarga que pueden afectar la seguridad del transporte, la eficiencia del proceso de carga y el cumplimiento de regulaciones.
• Desvíos en la ruta no autorizados o inesperados que pueden ser indicativos de situaciones anómalas.
• Tiempos de espera excesivos que pueden indicar, por ejemplo, problemas de programación o ineficiencias en el proceso.
• Diferencias en los registros de inventario que pueden servir como alerta de robos o pérdidas de productos.

• Control de tráfico 

Con este tipo de software es posible realizar acciones como:

• Control de flota para mejorar la eficiencia del transporte
• Programar rutas para evitar zonas peligrosas y embotellamientos. 
• Identificar retrasos o problemas en el transporte y tomar medidas para corregirlos.
• Asegurar un flujo constante y eficiente del proceso de carga y descarga, evitando cuellos de botella.

• Transforma sus mediciones en conocimiento 

Al brindar herramientas para el análisis, es posible identificar tendencias y patrones. A la vez con esa información se pueden tomar decisiones basadas en datos reales para mejorar la productividad y la satisfacción de los clientes. 

Mientras que con los tableros con indicadores en tiempo real, es posible resolver de forma ágil y certera.

¿Cuáles son las funcionalidades claves para integrar el pesaje de vehículos de carga?

Sabemos que elegir un software adecuado puede resultar todo un desafío. Para ayudarte te contamos cuáles son las funcionalidades que te permitirán obtener el mayor potencial de la herramienta:

• Peso, registro y autorización automática en la admisión o expedición de los vehículos.
• Integración para automatizar la toma de pesos a través de la Balanza de Pesaje (Bruto, Tara, Líquido)
• Control de tickets de entrada y salida: Para las entradas toma del ERP los datos de las órdenes de compra y compara con los volúmenes de materia prima que se han pesado en la báscula para obtener los pesos sin tara. En caso de que haya diferencias, envía una notificación.

Mientras que para las salidas, toma del ERP los datos de las órdenes de salidas a los clientes y lo compara con los volúmenes de mercancías que están saliendo en realidad. Sincroniza esa información con el ERP para generar las facturas correspondientes. 

• Listado de Tickets.

• Formulario Ticket Pesaje.
• Vinculación del chofer con el camión.
• Balanza maestra (Balanza Pesaje Manual, Automática, Multiplataforma, etc.).
• Uso Posterior de datos, pesaje y transporte para Movimientos Logísticos (MM/SD).
• Disponibilidad de SAP-GUI y FIORI para optimizar la experiencia del usuario.

En conclusión,

Integrar un software de pesaje de vehículos de carga con tu ERP puede tener un gran impacto en tu organización. Porque no solo permite gestionar con facilidad el acceso y egreso de los vehículos y controla los procesos de pesaje. A la vez contribuye a manejar las operaciones de las balanzas y lograr un adecuado control de tráfico.

Desde Wezen ofrecemos una solución ágil y escalable que brinda información precisa, oportuna y valiosa para tu negocio con un bajo requerimiento en infraestructura y conectividad. 

Las empresas que implementaron esta solución obtuvieron resultados como:

• Consistencia en los datos, al hacer lecturas automáticas y no manuales.
• Disminución de los errores humanos, gracias a la automatización.
• Cumplimiento normativo, al resolver inconvenientes por la digitación manual del peso.
• Integración con otras soluciones.
• Disminución de los pasos manuales de camiones, consolidando el proceso en una única transacción o APP. Lo que impactó de forma notable en la productividad del área.
• Rastreabilidad del proceso de pesaje de punta a punta.

Además, este software creado específicamente para la agroindustria puede integrarse ya sea con SAP o cualquier otro ERP. Esto, sumado al acompañamiento de un equipo de expertos, hará que puedas optimizar el proceso de pesaje de vehículos de carga, obteniendo toda la información posible.  

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