Office 365 o Microsoft 365, cuál es la solución adecuada para que mi equipo sea más productivo

Elegir las herramientas adecuadas es crucial para mantener la competitividad. Dos de las opciones más populares para la productividad en el entorno laboral son Office 365 y Microsoft 365.

Ambas ofrecen un conjunto de aplicaciones y servicios que pueden mejorar la eficiencia. Para saber cuál es la más conveniente para tu empresa, es fundamental entender sus diferencias y cómo pueden satisfacer mejor tus necesidades. 

En este artículo, compararemos estas soluciones y exploraremos cuál es la mejor para impulsar la productividad de tu organización.

Office 365 o Microsoft 365, ¿cuál es la más adecuada para impulsar la productividad en mi empresa?

Al elegir entre Office 365 y Microsoft 365, es esencial considerar varios aspectos clave que afectan a la productividad y la seguridad de tu organización. 

Aquí te mostramos algunos factores a tener en cuenta:

• La relación entre la seguridad y el cumplimiento: Microsoft 365 integra características avanzadas de seguridad y cumplimiento, como el principio de Confianza cero. Esta estrategia fortalece la defensa en todos los puntos de acceso, garantizando la protección integral de los datos en la nube.

Office 365 proporciona seguridad básica de datos y cumplimiento, lo cual puede ser suficiente para empresas que buscan una solución más sencilla y económica​.

• La infraestructura de TI: Microsoft 365 se integra con otras soluciones en la nube, lo que puede ser ideal para empresas con una infraestructura de TI moderna y en constante evolución. 

Mientras que, por su parte, Office 365 puede ser más adecuado para empresas con necesidades básicas de infraestructura que no requieren una integración avanzada​.

• Las prioridades de productividad: Si tu empresa valora una plataforma de productividad completa con capacidades de inteligencia artificial, Microsoft 365 es la opción a considerar. 

Sus herramientas están diseñadas para optimizar el trabajo desde cualquier lugar, aumentando la colaboración y el rendimiento sin sacrificar la seguridad​.

• Las necesidades de comunicación y colaboración: Ambas soluciones ofrecen herramientas como Teams, SharePoint y Outlook para mejorar la comunicación y colaboración dentro de la organización. 

Sin embargo, Microsoft 365 incorpora funciones avanzadas que pueden facilitar una colaboración más fluida y segura​.

• Los planes de escalabilidad, crecimiento e IA: Microsoft 365 se destaca por su capacidad de escalar con el crecimiento de tu empresa. A la vez, su integración con IA permite proporcionar experiencias inteligentes y conocimientos avanzados. 

Esto lo hace ideal para organizaciones que buscan no solo crecer, sino también innovar en sus procesos​.

¿Por qué estas soluciones son ideales para impulsar la productividad segura?

Tanto Office 365 como Microsoft 365 están diseñados para ayudar a las empresas a mejorar la productividad sin descuidar la seguridad. 

Aquí te explicamos por qué son ideales:

• Microsoft 365: Es una solución completa que combina las mejores aplicaciones de productividad con funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento. Está diseñada para mejorar el desempeño y fomentar una cultura de colaboración con experiencias conectadas. 

Además, transforma la gestión empresarial y mejora las relaciones con los clientes mediante flujos de trabajo integrados​​.

• Office 365: Proporciona aplicaciones y servicios de productividad básicos sin comprometer la protección de datos ni el cumplimiento. 

Equipar a los empleados con herramientas conocidas como Word y Excel permite mantener la eficiencia en el trabajo diario. A la vez, sus funciones básicas de seguridad resguarda la protección de la información empresarial​​.

Saber cuál es la solución adecuada dependerá de las necesidades específicas de tu empresa. Como así también de su enfoque en seguridad, productividad y crecimiento. 

Al evaluar estas soluciones, puedes garantizar que tu organización esté equipada con las herramientas necesarias para que sea más productiva de manera segura y eficiente. 

Más allá de cuál sea la solución adecuada, es indispensable contar con un socio estratégico que te permita obtener su mayor potencial. En Wezen para ayudarte a lograrlo. Escríbenos.

Fuente: 

Microsoft Corporation. (2024). Evaluación: Microsoft 365 u Office 365. ¿Qué solución de productividad capacitará a tus empleados? Microsoft.