Migración exitosa desde File Server a SharePoint Online

En un contexto cada vez más digitalizado, la gestión eficiente de la información es crucial para la continuidad operativa y la seguridad de los datos. Descubre cómo ayudamos a una compañía del sector salud a migrar su file server on-premise a SharePoint Online.

Este proyecto no solo optimizó los recursos del cliente, sino que también mejoró de forma significativa la seguridad y disponibilidad de la información. 

En este artículo, te contaremos los desafíos enfrentados, las soluciones implementadas y los resultados obtenidos.

El Desafío: una transición segura, fluida y sin interrumpir las operaciones diarias

El cliente, una empresa del sector de servicios de salud con un tamaño de 201 a 500 empleados, se enfrentaba a un desafío considerable. Su infraestructura de file server on-premise comenzaba a ser insuficiente para manejar la creciente cantidad de datos. A la vez, necesitaban acceder a la información de manera segura y eficiente desde cualquier ubicación. 

La problemática principal radicaba en la falta de flexibilidad y en los riesgos asociados con la gestión de datos críticos en un entorno local. 

Además, la empresa necesitaba asegurar la disponibilidad constante de la información, un factor crucial en el sector salud, donde cualquier retraso puede tener consecuencias graves.

Ante este panorama, el cliente decidió migrar su file server a una solución más moderna y segura. Sin embargo, la migración de grandes volúmenes de datos y la integración con las herramientas existentes supuso un desafío técnico significativo.

La empresa no solo tenía que trasladar los datos, sino también garantizar que la transición fuera lo más fluida posible, sin interrumpir las operaciones diarias.

El proyecto: migración de todos los archivos a SharePoint online

Desde Wezen lideramos este proyecto, ofreciendo una solución integral basada en las herramientas propias de Microsoft, específicamente SharePoint Online. 

El proceso de migración planificado y ejecutado al detalle para asegurar la continuidad del negocio durante la transición.

La solución implementada incluyó la migración de todos los archivos desde el file server on-premise al entorno de SharePoint Online. Para lograr esto, utilizamos herramientas y técnicas avanzadas de Microsoft que permitieron una transferencia de datos segura y eficiente.

Además, llevamos a cabo una configuración personalizada de SharePoint para adaptarse a las necesidades específicas del cliente. Esto incluyó la organización de archivos  y políticas de seguridad.

Desde Wezen también capacitamos al personal del cliente para garantizar que pudieran aprovechar al máximo las nuevas herramientas y funcionalidades de SharePoint. De esta forma, mejoramos la colaboración y la productividad en la empresa.

Los resultados: acceso seguro desde cualquier ubicación

La migración a SharePoint Online no solo cumplió con las expectativas del cliente, sino que las superó en varios aspectos. 

Los principales beneficios obtenidos incluyen una mayor disponibilidad y seguridad de la información. Como así también una optimización significativa de los recursos on-premise del cliente.

La implementación de SharePoint Online permitió al cliente acceder a sus datos desde cualquier ubicación con total seguridad. 

Además, la solución que ofrecimos desde Wezen proporcionó una mayor flexibilidad para manejar la creciente cantidad de datos y facilitó la integración con otras herramientas utilizadas por la empresa.

Pablo Alarcón, Líder de Seguridad Informática en Wezen, comentó sobre el proyecto: “Esta migración no solo permitió al cliente mejorar su infraestructura tecnológica, sino que también fortaleció su capacidad para gestionar datos críticos de manera segura. Nos aseguramos de que todo el proceso fuera lo más transparente posible para el cliente, minimizando cualquier interrupción en su operativa diaria.”

En este caso de éxito vemos cómo la migración a SharePoint Online optimizó la seguridad y disponibilidad de datos en esta empresa de salud. Desde Wezen podemos ayudar a tu organización a obtener los mismos resultados. Escríbenos.