Implementação do SAP S/4 HANA, como agregar valor a partir de uma perspectiva de 360

É possível agregar valor à sua implementação do SAP S/4 HANA graças a uma perspectiva de 360. Descubra o que esta abordagem implica e quais são suas etapas. 

Uma perspectiva de 360 para a implementação do S/4 HANA inclui uma visão holística e abrangente de todos os aspectos necessários envolvidos no processo. Ela engloba tanto aspectos técnicos como comerciais e de gerenciamento de mudanças.

O que é uma perspectiva 360 e como ela agrega valor à implementação do SAP S/4HANA? Em todo o processo, qual é o passo mais importante? Aqui estão todas as respostas.   

Quais são as etapas da implementação do SAP S/4 HANA e qual delas é a mais importante?

A implementação do SAP S/4 HANA requer o desenvolvimento de pelo menos 6 etapas de trabalho bem definidas. Cada uma delas tem uma relevância que garante o sucesso do projeto. 

A seguir compartilhamos com você quais são as 5 etapas da implementação do SAP S/4 HANA e como é o processo anterior à implementação em si.

Etapa 0 > Discover

Para garantir os benefícios, otimização e melhores resultados nas fases seguintes, é essencial levar a fase 0 muito a sério.

Nesta fase, é feita uma análise estratégica a fim de estabelecer o ROI, custos e benefícios. 

Para alcançar isto, a SAP oferece uma série de ferramentas, por exemplo:

• SAP S/4 HANA VALUE STARTER ENGAGEMENT que ajuda os clientes a analisar e visualizar o valor agregado da atualização para SAP S/4HANA.
• SAP S/4 HANA Value Discovery, que, por inúmeras ferramentas, fornece um roteiro claro com recomendações para acompanhar a adoção de automatizações que permitem que o negócio prospere.
• SAP Readiness Check identifica se o sistema ECC existente está pronto para a conversão para S/4HANA.
• SAP Custom Code Migration permite identificar o impacto técnico nos programas personalizados e estimar o esforço de adaptação no processo.
• Simplification Check lista os impactos potenciais que a empresa enfrentará ao se transformar de uma versão SAP para outra. 
• SAP Solman, uma ferramenta para o gerenciamento de incidentes e problemas.

Além disso, esta etapa também aborda a abordagem da organização para a implementação do projeto, que pode ser greenfield, brownfield ou bluefield.

A etapa Discovery também inclui planejamento de manutenção, análise de customização, dimensionamento de projetos, migração de dados, localização, licenciamento, arquivamento de dados, infra-estrutura, pontos de decisão e entrega. 

Etapa 1 > Prepare

Nesta etapa, uma análise detalhada dos processos comerciais atuais é realizada e o projeto do sistema é definido. Os requisitos de hardware e software também são estabelecidos.

Por exemplo, são definidos os seguintes itens:

• Planos de projeto
• Papéis do projeto
• Preparação do ambiente Sandbox
• Re-engenharia (incluindo personalizações, integrações, desembrulhamento, entre outros).
• Nivelamento ambiental

Etapa 2 > Explore

Ao realizar uma análise Fit/Gap é possível determinar o escopo da mudança necessária para uma determinada solução, bem como os requisitos de personalização de software e interconexão.

Nesta etapa, os procedimentos são validados até que a solução final seja alcançada. Isto inclui processos padrão, customizados e novos. 

Etapa 3 > Realize

É hora de executar o sprint para os diferentes tipos de processos (padrão, desenvolvimento e novos processos). 

Esta etapa da implementação do SAP S/4 HANA também inclui as sessões de treinamento ou KT (Transferência de Conhecimento). Assim como os testes que permitem fazer ajustes para garantir que o sistema funcione corretamente e atenda aos requisitos definidos.

Etapa 4 > Deploy

Na fase de implantação, o sistema é carregado. 

Em simultâneo, o processo de planejamento, administração e execução da mudança de um sistema legado para um sistema SAP é executado.

Fazendo a preparação final para finalmente executar efetivamente a entrada em produção, ou seja, e iniciar as operações do ERP que estamos implementando.

Etapa 5 > Run

Uma vez em operação, o sistema é continuamente suportado e as atualizações e melhorias necessárias são efetuadas para configurações gerais e para inovação.

Em outras palavras, a base de um processo de sucesso está no desenvolvimento completo da etapa 0 do projeto, pois esta será a base para garantir o sucesso das etapas subsequentes.

O que inclui uma perspectiva de 360 para a implementação do SAP S/4 HANA?

Uma perspectiva de 360 para a implementação do SAP S/4 HANA inclui uma visão abrangente e completa de todos os aspectos necessários do processo, a fim de realizar todo o seu potencial.

Esta perspectiva abrange:

• Visão estratégica

Com uma perspectiva focada nos negócios, são definidos os processos comerciais e a adaptação dos processos existentes para tirar proveito das capacidades da S/4 HANA. Em simultâneo, são identificados os papéis e responsabilidades dos usuários do sistema e o treinamento necessário para o uso eficaz.

• Planejamento e gerenciamento

Grande parte de uma implementação do SAP S/4HANA depende de um gerenciamento eficaz da mudança. Isto inclui a comunicação eficaz das mudanças aos usuários e outras partes interessadas, identificação e mitigação de riscos. 

Também requer a implementação de um plano de gerenciamento de mudanças e a medição do impacto da implementação sobre a organização. A seleção da equipe do projeto é essencial para o sucesso do projeto, pois toda a experiência técnica e de processo é necessária para construir a solução final.

• Gestão técnica e arquitetura

Isto inclui o planejamento da infra-estrutura, a instalação do software e a integração com os sistemas existentes. Assim como a configuração dos módulos S/4 HANA, migração de dados e testes de qualidade.

• Processos, funcionalidades e aspectos técnicos

Os processos atuais e como eles serão modelados no sistema S/4 HANA devem ser abordados em detalhes. Deve-se definir claramente se os processos serão mantidos ou reestruturados, considerando que a mudança pode impactar o planejamento inicial. Da mesma forma, as novas tecnologias devem ser avaliadas e como os processos são ajustados conforme as diretrizes definidas no plano de gerenciamento de mudanças.  

Desta forma, consegue-se uma implementação do SAP S/4 HANA com alto grau de assertividade no escopo, tempo e recursos, bem como a exploração de todo o potencial da interface gráfica e da plataforma de inovação.

Na Wezen, acompanhamos as empresas com uma perspectiva de 360 que permite a implementação deste ERP de última geração. Um serviço que não se concentra apenas na tecnologia, mas também nas pessoas que serão o motor da mudança e um fator essencial para uma implementação bem sucedida.

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