Gobernanza de datos, 7 razones para proteger la información de tu organización

La gobernanza de datos se ha convertido en un pilar fundamental para las organizaciones que buscan mantener su competitividad y proteger sus activos más valiosos: los datos. La gestión eficaz y segura de la información no solo garantiza la continuidad operativa, sino que también refuerza la confianza de los clientes y cumple con los requisitos legales y normativos. 

En este artículo, exploraremos qué es la gobernanza de datos y por qué es crucial proteger la información de tu organización. Además, compartiremos un caso de éxito que demuestra por qué es importante contar con una política robusta de gobernanza de datos.

¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos en el ámbito empresarial se refiere al conjunto de políticas, procedimientos y normas que regulan cómo se gestionan los datos dentro de una organización. Esto incluye desde la recopilación, almacenamiento, procesamiento y eliminación de datos, hasta la protección contra accesos no autorizados y amenazas cibernéticas.

No aplicar una política de gobernanza de datos puede tener serias implicaciones para la empresa, como:

• pérdida de datos críticos, 
• incumplimiento de normativas legales, y 
• daño a la reputación de la empresa. 

Por eso, no contar con una estrategia clara de gobernanza de datos es una decisión muy arriesgada para las organizaciones. Ya que, de esta forma, se exponen a enfrentar brechas de seguridad, sanciones regulatorias y la pérdida de confianza de sus clientes y socios comerciales. 

7 razones por las que debes proteger la información de tu organización

Existen muchos argumentos que te motivarán a proteger la información de tu organización a través de una estrategia sólida de gobernanza de datos. Aquí citamos 7 de ellos:

1. Prevención de borrados accidentales

Los usuarios pueden eliminar accidentalmente datos críticos. Un sistema robusto de gobernanza de datos asegura que existan copias de seguridad y procedimientos para recuperar información perdida, minimizando el impacto de estos errores humanos.

2. Cumplimiento de políticas de retención

Las políticas de retención de datos son esenciales para cumplir con normativas legales y para la gestión eficiente de la información. Una gobernanza de datos efectiva garantiza que los datos se conserven durante el tiempo necesario y se eliminen de manera segura una vez que ya no sean requeridos.

3. Protección contra amenazas internas

Establecer políticas claras de acceso y monitoreo ayuda a prevenir el uso indebido de la información y a identificar comportamientos sospechosos.

4. Defensa contra amenazas externas

Las amenazas externas como el ransomware y las aplicaciones maliciosas son cada vez más sofisticadas. La gobernanza de datos incluye medidas de seguridad como la encriptación y la inmutabilidad de las copias de seguridad, protegiendo así los datos contra accesos no autorizados y ataques cibernéticos.

5. Cumplimiento normativo y legal

Las leyes y regulaciones sobre la protección de datos, como el GDPR en Europa, imponen estrictos requisitos sobre cómo se deben manejar los datos personales. La gobernanza de datos asegura que la organización cumpla con estos requisitos, evitando sanciones y multas.

6. Facilitación de implementaciones híbridas y migraciones

Las organizaciones a menudo necesitan mover datos entre diferentes entornos (locales, en la nube, etc.). Una buena gobernanza de datos facilita estas transiciones, asegurando que los datos se manejen de manera segura y eficiente durante todo el proceso.

7. Estructuración y organización de los datos

Tener una estructura clara y organizada de los datos mejora la eficiencia operativa y la toma de decisiones basada en datos. La gobernanza de datos establece las bases para una gestión adecuada de la información, optimizando su uso y acceso.

El caso de éxito que demuestra la importancia de la gobernanza de datos

Este caso de éxito está basado en una empresa del sector de servicios de salud que enfrentaba graves problemas en la gestión de datos. Contaba con información dispersa en dos ubicaciones y 40 servidores, respaldada solo en cintas magnéticas sin copias externas, haciéndola muy vulnerable.  

Para mejorar su infraestructura de datos, era crucial implementar la regla 3-2-1 de copias de seguridad: tres copias en dos medios distintos, uno fuera de la empresa, y migrar a una solución en la nube inmutable para prevenir ransomware.

Desde Wezen, implementamos Veeam Backup con Oracle Cloud para asegurar la inmutabilidad y reemplazar las cintas magnéticas. Mejoramos los procesos de backup, las políticas de retención y establecimos repositorios scale-out. Este enfoque no solo fortaleció la seguridad de los datos, sino que también optimizó la eficiencia operativa y cumplió con estándares normativos.

La colaboración estrecha con el cliente fue fundamental para entender sus necesidades y establecer una política de datos robusta que protegiera sus activos críticos. La modernización resultó en una infraestructura de backup más confiable y segura, capaz de resistir ataques de ransomware y facilitar una recuperación rápida ante desastres. A la vez, que permitió reducir de forma significativa los costos operativos.

Este caso demuestra que la gobernanza de datos no solo es esencial para la seguridad, sino también para la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo en cualquier organización.

En conclusión, la adopción de políticas claras y la implementación de soluciones tecnológicas adecuadas son fundamentales. De esta forma, las organizaciones pueden asegurar la integridad y disponibilidad de los datos de manera sostenible. Escríbenos.