GDPR en un contexto de migración a la nube

Cómo lograr el cumplimiento del GDPR y garantizar la protección de los datos personales en un contexto de migración a la nube. Aquí todas las claves.

El GDPR (General Data Protection Regulation) o Reglamento General de Protección de Datos establece los requisitos específicos para empresas y organizaciones sobre recolección, almacenamiento y gestión de los datos personales.

La protección de datos personales es un tema que cada vez genera más interés tanto en organizaciones, como gobiernos y hasta en los propios usuarios. En este artículo resumimos toda la información para entender su complejidad y la forma de cumplir con esta normativa. Todo esto sin poner en riesgo los datos y simplificando los procesos a través de la infraestructura cloud. 

¿Qué es el GDRP?

El GDPR (General Data Protection Regulation) o Reglamento General de Protección de Datos establece los requisitos específicos para empresas y organizaciones sobre recolección, almacenamiento y gestión de los datos personales. 

Por qué la protección de datos es un tema de la agenda internacional 

La protección de datos se ha convertido en un tema de interés internacional. Desde que los datos comenzaron a tratarse a través de medios electrónicos, pero más aún en la actualidad, debido a la acelerada digitalización de toda la información. 

Las legislaciones nacionales e internacionales, como es el caso del GDPR, brindan un marco legal que ampara a los titulares de los datos y regula el uso de su información personal. En otras palabras, los establece como verdaderos sujetos de derecho. Pero, sobre todo, establece una mayor regulación para el tratamiento automatizado de datos personales. 

Desde que entró en vigencia el GDPR, los usuarios han ido incrementando su conciencia sobre la importancia de esta legislación, como vemos en el siguiente gráfico.

La transformación digital y una economía basada en el uso de la información, pone en la agenda de las organizaciones y gobiernos de todo el mundo la necesidad de garantizar la seguridad de los datos. 

Cada vez más países se suman con legislaciones que regulan este aspecto. Sin embargo, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) cuenta con una ley más robusta con el estándar más alto de seguridad y protección de datos personales.

Esta legislación dispone que los organismos que tratan los datos personales están obligados a contar con un expreso consentimiento del individuo. También brinda a las personas identificadas la posibilidad de solicitar acceso a los detalles del uso de sus datos, como así también su remoción o portabilidad. Posicionándolos como verdaderos sujetos de derecho.

La nube, la clave para el cumplimiento del GDPR

Ante la obligatoriedad de cumplir con la legislación del GDPR, las empresas implementan las estrategias para no recibir multas. En este contexto, el uso del almacenamiento en la nube se convierte en una herramienta clave. 

A través de soluciones Cloud se puede adaptar la gestión de datos y asegurar el cumplimiento. Esto es posible siguiendo 4 pasos bien definidos:

• Clasificación de datos: Primero, es esencial encontrar la información personal identificable (PII) de ciudadanos de la Unión Europea. Es decir, información que pueda identificar a alguien de forma directa o indirecta.

En esta instancia, también es necesario crear un inventario e identificar los sistemas que recopilan y almacenan esa información. Si bien puede sonar complejo, contando con el respaldo de un servicio de consultoría como el de Wezen, podrá obtener una correcta y segura integración en la nube de dicha información.

• Administrar la gestión: Uno de los problemas que puede comprometer el cumplimiento es una débil administración de identidades, credenciales y acceso. Por ello, en este punto prestamos atención a políticas, roles y responsabilidades, como así también determinar qué datos son más vitales para preservar. 

• Proteger la privacidad del usuario: Ahora que sabemos qué información debemos resguardar, es preciso evaluar la forma en que estamos protegiendo esos datos. Puede ser, por ejemplo, la autenticación de 2 factores. 

En este paso también es importante establecer mecanismos para prevenir, detectar y responder ante incidentes relacionados con la información.

• Identificar vulnerabilidades: Al concentrar la gestión a través de la nube, es posible mantener la documentación completa sobre los procesos e identificar vulnerabilidades para actuar con rapidez. Considerando que la legislación requiere notificar brechas en un plazo inferior a 72 hs luego de que se tome conocimiento del incidente, esta será una gran ventaja para asegurar el cumplimiento.  

En conclusión,

Para el cumplimiento del GDPR en el contexto de la migración a la nube, es preciso contar con verdaderas soluciones tecnológicas. Con esto nos referimos, a una infraestructura tecnológica combinada con servicios profesionales que garanticen la seguridad y el cumplimiento de normativas de retención y tratamiento de datos.

Como ya vimos, los usuarios cada vez son más conscientes de la responsabilidad que tienen las empresas en el manejo de sus datos, por eso si resguardas su información podrás fidelizar a tus clientes y mejorar el posicionamiento en el mercado. 

En Wezen tenemos la experiencia para que migrar a la nube no signifique un riesgo, sino todo lo contrario, una garantía de mejor desempeño de tu organización. Escríbenos.

Fuente:

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. 27 de abril de 2016. Recuperado de: URL [04/11/2022]