Cómo optimizar las finanzas y los recursos en la nube con FinOps

por Javier Saupurein (Analista Cloud – Infraestructura de Wezen)

FinOps, una combinación de “Finanzas” y “DevOps”. Se trata de una práctica avanzada de gestión financiera en la nube que busca optimizar los costos y maximizar el valor de las inversiones en esta infraestructura tecnológica. 

A través de FinOps, se establece un enfoque colaborativo donde los equipos de tecnología, finanzas y negocio alinean sus objetivos. De esta forma, logran asegurar un uso eficiente y responsable de los recursos. 

En este artículo, exploraremos cómo FinOps contribuye a que las organizaciones tomen decisiones financieras, informadas y estratégicas. A la vez, que promueve un entorno escalable y flexible que responde a las demandas del mercado.

¿Qué es FinOps y cuáles son sus pilares?

FinOps, también conocido como Finanzas y DevOps, se centra en gestionar de manera estratégica los costos de la nube. Es un método que permite alinear el gasto en la nube con los objetivos empresariales, promoviendo un uso responsable de los recursos y maximizando el retorno de la inversión.

Esta práctica se apoya en tres pilares fundamentales:

• Visibilidad y transparencia: Consiste en el monitoreo y análisis constante del uso y costos de la nube, lo cual permite identificar áreas de mejora y oportunidades de ahorro.
• Responsabilidad compartida: Cada equipo asume la responsabilidad de su consumo y gasto en la nube, creando un sistema de control financiero más riguroso.
• Optimización continua: Este principio se basa en implementar prácticas que reduzcan costos y aumenten el valor de los recursos. De esta forma, asegura una mejora constante en la gestión de la nube.

Cuáles son los beneficios financieros y operativos que puedes lograr con FinOps

Implementar FinOps ofrece múltiples beneficios financieros y operativos para las empresas. Algunos de los beneficios más destacados son:

• Reducción de costos operativos: Mediante la identificación y eliminación de recursos infrautilizados, las empresas pueden reducir sus costos en un 20% – 30% aplicando prácticas básicas, y hasta un 50% con prácticas avanzadas.
• Eficiencia en la asignación de recursos: FinOps permite ajustar el uso de los recursos en la nube según la demanda, evitando gastos excesivos y optimizando el uso de servicios.
• Optimización del uso de servicios: Gracias al modelo de costos variables de la nube, es posible aprovechar al máximo las oportunidades de ahorro.
• Mejor negociación de tarifas: Con una buena gestión de FinOps, es viable negociar tarifas más competitivas o explorar proveedores alternativos que se ajusten mejor a las necesidades de la empresa.

La importancia de aplicar FinOps en la arquitectura empresarial 

Implementar FinOps en la arquitectura empresarial es fundamental para las organizaciones que buscan crecer de manera sostenible en un entorno digital. Algunas de las razones clave para adoptar FinOps son:

• Aumento de la transparencia financiera: Con FinOps, las empresas obtienen una visión clara y detallada de su consumo y gasto en la nube. Así es como facilita la toma de decisiones estratégicas.
• Escalabilidad y flexibilidad: FinOps permite a las empresas escalar sus recursos en la nube de manera controlada, alineando la expansión de infraestructura con la demanda real.
• Responsabilidad del gasto: A diferencia del modelo tradicional, FinOps promueve que cada equipo gestione su presupuesto, reduciendo duplicidades y optimizando los costos.
• Mejora de la agilidad operativa: La nube ofrece la posibilidad de escalar rápidamente, y FinOps garantiza que esta expansión se haga de forma controlada y eficiente.

Desde Wezen, hemos desarrollado estrategias exitosas de FinOps que muestran cómo la optimización de costos en la nube puede ser efectiva y adaptable a distintas necesidades empresariales. A continuación, presentamos algunos casos de éxito que reflejan los beneficios específicos logrados por nuestros clientes:

Caso 1:

Para una organización con un alto consumo de recursos y cargas de trabajo predecibles, implementamos un plan de instancias reservadas, lo que les permitió optimizar su presupuesto y alcanzar un ahorro del 40% al optar por un esquema de pago inicial parcial. Al elegir una opción sin pago inicial, lograron reducir sus costos en un 36%, resaltando la importancia de ajustar las estrategias de compra a la demanda proyectada.

Caso 2:

En el caso de una empresa con necesidades de recursos a largo plazo, adoptamos un plan de instancias reservadas de tres años, logrando un ahorro cercano al 50%. Con un compromiso de un año, también alcanzaron una reducción de costos del 34%, manteniendo la flexibilidad necesaria para ajustar los gastos según el uso proyectado.

Cuáles son las mejores prácticas para implementar FinOps

Para aprovechar al máximo FinOps, es esencial seguir ciertas prácticas que garanticen su efectividad:

• Crear equipos colaborativos: La implementación de FinOps requiere de la participación activa de finanzas, TI y líderes de negocio.
• Establecer KPIs y métricas: Definir indicadores de ahorro, gasto y eficiencia es clave para medir el éxito de FinOps.
• Automatizar el monitoreo de costos: Herramientas de monitoreo en tiempo real permiten un control efectivo del consumo.
• Desarrollar políticas de gobernanza: Las reglas para el uso de la nube, como límites de gasto, son esenciales para evitar gastos innecesarios.
• Adoptar prácticas de optimización continua: Implementar metodologías de mejora constante, ayuda a identificar y reducir recursos infrautilizados. De este modo, es posible ajustar los tamaños de instancia según la demanda y aplicar planes de ahorro específicos.

En otras palabras, en un entorno digital donde el control de costos es crucial, FinOps surge como una práctica esencial para la gestión de la nube. En Wezen nos especializamos en la implementación de soluciones de FinOps personalizadas, diseñadas para optimizar el uso de recursos, reducir costos y aumentar la eficiencia. 

Si tu empresa está considerando adoptar FinOps, nuestro equipo de expertos puede ayudar a implementar una estrategia adaptada a tus necesidades específicas, asegurando un crecimiento sostenible y rentable en la nube. Escríbenos.

Imagen ilustrativa: Generada con IA Dall E