Governança de dados, 7 razões para proteger as informações da sua organização

A governança de dados tornou-se um pilar fundamental para as organizações que buscam manter sua competitividade e proteger seus ativos mais valiosos: os dados. A gestão eficaz e segura da informação não só garante a continuidade operacional, mas também reforça a confiança dos clientes e cumpre com os requisitos legais e normativos.

Neste artigo, exploraremos o que é a governança de dados e por que é crucial proteger as informações da sua organização. Além disso, compartilharemos um caso de sucesso que demonstra por que é importante ter uma política robusta de governança de dados. 

O que é governança de dados?

A governança de dados no âmbito empresarial refere-se ao conjunto de políticas, procedimentos e normas que regulam como os dados são gerenciados em uma organização. Isso inclui desde a coleta, armazenamento, processamento e eliminação de dados, até a proteção contra acessos não autorizados e ameaças cibernéticas.

Não aplicar uma política de governança de dados pode ter sérias implicações para a empresa, como:

• perda de dados críticos,
• não conformidade com regulamentações legais, e
• danos à reputação da empresa.

Por isso, não contar com uma estratégia clara de governança de dados é uma decisão muito arriscada para as organizações. Dessa forma, estão expostas a enfrentar brechas de segurança, sanções regulatórias e a perda de confiança de seus clientes e parceiros comerciais.

7 razões pelas quais você deve proteger as informações da sua organização

Existem muitos argumentos que motivarão você a proteger as informações da sua organização através de uma estratégia sólida de governança de dados. Aqui citamos 7 deles:

1. Prevenção de exclusões acidentais

Os usuários podem eliminar acidentalmente dados críticos. Um sistema robusto de governança de dados assegura que existam cópias de segurança e procedimentos para recuperar informações perdidas, minimizando o impacto desses erros humanos.

2. Conformidade com políticas de retenção

As políticas de retenção de dados são essenciais para cumprir com regulamentações legais e para a gestão eficiente da informação. Uma governança de dados eficaz garante que os dados sejam mantidos pelo tempo necessário e eliminados de maneira segura quando não forem mais necessários.

3. Proteção contra ameaças internas

Estabelecer políticas claras de acesso e monitoramento ajuda a prevenir o uso indevido da informação e a identificar comportamentos suspeitos.

4. Defesa contra ameaças externas

As ameaças externas, como ransomware e aplicativos maliciosos, são cada vez mais sofisticadas. A governança de dados inclui medidas de segurança como a criptografia e a imutabilidade das cópias de segurança, protegendo assim os dados contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.

5. Conformidade regulatória e legal

As leis e regulamentações sobre a proteção de dados, como o GDPR na Europa, impõem requisitos estritos sobre como os dados pessoais devem ser tratados. A governança de dados assegura que a organização cumpra esses requisitos, evitando sanções e multas.

6. Facilitação de implementações híbridas e migrações

As organizações frequentemente precisam mover dados entre diferentes ambientes (locais, na nuvem, etc.). Uma boa governança de dados facilita essas transições, assegurando que os dados sejam tratados de maneira segura e eficiente durante todo o processo.

7. Estruturação e organização dos dados

Ter uma estrutura clara e organizada dos dados melhora a eficiência operacional e a tomada de decisões baseada em dados. A governança de dados estabelece as bases para uma gestão adequada da informação, otimizando seu uso e acesso.

O caso de sucesso que demonstra a importância da governança de dados

Este caso de sucesso é baseado em uma empresa do setor de serviços de saúde que enfrentava graves problemas na gestão de dados. Contava com informações dispersas em duas localizações e 40 servidores, respaldada apenas em fitas magnéticas sem cópias externas, tornando-a muito vulnerável.

Para melhorar sua infraestrutura de dados, era crucial implementar a regra 3-2-1 de cópias de segurança: três cópias em dois meios distintos, um fora da empresa, e migrar para uma solução na nuvem imutável para prevenir ransomware.

Desde Wezen, implementamos Veeam Backup com Oracle Cloud para assegurar a imutabilidade e substituir as fitas magnéticas. Melhoramos os processos de backup, as políticas de retenção e estabelecemos repositórios scale-out. Este enfoque não só fortaleceu a segurança dos dados, mas também otimizou a eficiência operacional e cumpriu com padrões normativos.

A colaboração estreita com o cliente foi fundamental para entender suas necessidades e estabelecer uma política de dados robusta que protegesse seus ativos críticos. A modernização resultou em uma infraestrutura de backup mais confiável e segura, capaz de resistir a ataques de ransomware e facilitar uma recuperação rápida em caso de desastres. Além disso, permitiu reduzir significativamente os custos operacionais.

Este caso demonstra que a governança de dados não é apenas essencial para a segurança, mas também para a eficiência operacional e a conformidade normativa em qualquer organização.

Em conclusão, a adoção de políticas claras e a implementação de soluções tecnológicas adequadas são fundamentais. Dessa forma, as organizações podem assegurar a integridade e disponibilidade dos dados de maneira sustentável. Escreva para nós.