Claves para calcular un presupuesto de IT adecuado para tu empresa

¿Por qué es importante calcular con precisión el presupuesto de IT de tu empresa? Aquí te contamos lo que debes tener en cuenta para su cálculo y los tipos de presupuestos.

El cálculo preciso del presupuesto de IT permite a las empresas contar con los recursos necesarios para cumplir con sus objetivos de negocio. Además, ayuda a las empresas a reducir el riesgo de interrupciones en sus operaciones y estar preparadas para el futuro. 

Qué debes tener en cuenta a la hora de calcular el presupuesto de IT

Al abordar la tarea crucial de calcular el presupuesto de IT, es esencial considerar varios elementos que impactan directamente en la eficiencia y la innovación tecnológica de una organización.

La elaboración de presupuestos de IT es un proceso importante que ayuda a las empresas a garantizar que sus recursos de IT se utilicen de manera eficiente y eficaz.

• Revisión detallada de costos actuales

Antes de embarcarse en cualquier proyección presupuestaria, se debe realizar una exhaustiva revisión de los costos actuales del área de IT. Lo cual implica analizar tanto los gastos directos como los indirectos, identificando posibles áreas de optimización y eficiencia. Esto ayudará a identificar las áreas donde se pueden realizar ahorros o mejoras. 

• Evaluación de necesidades formativas y tecnológicas

La constante evolución en el panorama tecnológico demanda una evaluación continua de las necesidades de capacitación y la incorporación de nuevas tecnologías. Este análisis asegura que el equipo esté equipado con las habilidades y herramientas necesarias para mantenerse a la vanguardia.

• Actualización de requisitos de seguridad informática

La seguridad de la información es un pilar fundamental. Actualizar los requisitos de seguridad informática no solo implica mantenerse al día con las amenazas emergentes, sino también invertir en soluciones robustas que protejan los activos digitales de la empresa.

• Análisis de infraestructura tecnológica

Reponer hardware obsoleto y renovar licencias de software son componentes esenciales del presupuesto de IT. Este análisis garantiza que la infraestructura sea capaz de soportar las demandas operativas actuales y futuras.

• Definición estratégica de perfiles IT

La fuerza laboral de IT debe alinearse con los objetivos estratégicos de la empresa. Definir si es necesario incorporar nuevos perfiles, ya sea interna o externamente, es crucial para cubrir las competencias requeridas y garantizar una ejecución eficaz de proyectos.

En resumen, el cálculo del presupuesto de IT no es simplemente una tarea financiera, sino un proceso estratégico que permite poner a jugar a la tecnología en tu equipo en pos de una mayor competitividad.

Tipos de presupuestos de IT

Examinemos detalladamente los distintos tipos de presupuestos de IT y cómo cada uno desempeña un papel fundamental en la gestión financiera de esta área estratégica.

• Presupuesto de capital

Este tipo de presupuesto de IT se centra en la inversión a largo plazo en activos tangibles e intangibles que se utiliza para planificar y controlar los gastos de capital. Los gastos de capital son aquellos que se realizan para adquirir activos duraderos, como:

• equipamiento
• software y licencias perpetuas 
• instalaciones 

Es importante destacar que el presupuesto de capital de IT se utiliza para planificar la adquisición de nuevos activos, así como para la actualización o reemplazo de los activos existentes. Algunos de estos activos pueden ser hardware, software, redes, telecomunicaciones y seguridad.

El presupuesto de IT de capital se suele elaborar para un período de varios años, ya que los activos de tecnología suelen tener una vida útil prolongada, y debe ser aprobado por la dirección de la empresa.

• Presupuesto Operativo

Contrariamente, al presupuesto de capital, el operativo se concentra en los gastos diarios y las operaciones continuas. Engloba costos recurrentes como:

• salarios, 
• mantenimiento de sistemas, 
• servicios en la nube,
• licencias por suscripción,
• suministros y otros gastos necesarios.

La optimización de este presupuesto asegura la eficiencia operativa sin comprometer la calidad de los servicios.

El presupuesto de IT operativo se suele elaborar para un período de un año y debe ser aprobado por la dirección de TI.

• Presupuesto de Proyectos

El presupuesto de proyectos se utiliza para planificar y controlar los gastos de un proyecto específico. Los proyectos pueden ser de cualquier tipo, desde el desarrollo de un nuevo software hasta la implementación de una nueva infraestructura de IT.

Este tipo de presupuesto se utiliza para planificar los gastos de IT que son necesarios para completar el proyecto como, por ejemplo:

• salarios, 
• servicios profesionales, 
• hardware, 
• software y
• licencias.

Este se suele elaborar para un período de tiempo específico, ya que depende de la duración del proyecto. Además, gracias a este enfoque es más fácil tener control y evaluar los resultados con mayor precisión.

Es importante destacar que a través del desarrollo de cada uno de estos presupuestos es posible abordar de manera integral las inversiones del departamento de IT. Logrando, de esta forma, una gestión financiera completa y estratégica para esta área.

Cómo puede ayudar un socio estratégico IT para lograr un cálculo preciso 

Lograr un cálculo preciso requiere de una visión integral que permita atender las necesidades actuales y prever las futuras.

Ante esto, un socio estratégico con experiencia en gestión IT 360° es clave. Ya que puede aportar experiencia que permita identificar los recursos que se necesitan para acompañar el crecimiento y contribuir a la sostenibilidad del negocio. A la vez, ofrece información actualizada sobre las últimas tendencias para garantizar la continuidad operativa. 

Desde Wezen, ofrecemos un equipo formado por especialistas de distintas disciplinas relacionadas con IT que puede aportar gran valor al proceso de cálculo del presupuesto de IT. 

Por eso, si necesitas optimizar tu inversión en IT para impulsar la innovación y asegurar un servicio de calidad, puedes contar con nosotros. Te ayudaremos a calcular el presupuesto de IT.

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