Proyecto SAP S/4 HANA y reimplementación de procesos de negocio en GDM

UNA NEGOCIACIÓN CON FINAL FELIZ

El 2021 comenzó con un gran desafío para Wezen: la reimplementación del ERP SAP de DON MARIO a la nueva versión S/4 HANA en todas sus sociedades y procesos productivos.

DON MARIO es una empresa que se dedica a la investigación, desarrollo y comercialización de variedades de soja y otros cultivos, enfocada en el mejoramiento genético. Es una compañía que nació en Argentina y que hoy es global. Está presente en distintos puntos del globo con representaciones y sucursales. Su operatoria más fuerte es en Brasil y Argentina, aunque ahora crece a paso firme en Estados Unidos.

En Wezen ya conocíamos al cliente. Tuvimos la oportunidad de llevar adelante por varios años y de forma estable proyectos de infraestructura y tecnología, y en esta oportunidad trabajamos fuerte para que nos convocaran e hicieran parte de algo de semejante magnitud. Esto que hoy se convirtió en el proyecto que marca un antes y un después en nuestra historia.

Cuando hablamos de “gran desafío” lo definimos en estos términos porque se trata de un proyecto de alrededor de dos años, donde el tiempo es un factor clave que implica puntualidad y compromiso al 100% por parte de todo nuestro equipo. Dimensionar esta reimplementación y presentar una propuesta acorde demanda unas 3.000 horas de trabajo e involucra a más de 20 personas que estarán abocadas de lleno al proyecto.  Por graficarlo, sería algo así como construir un edificio de 5 pisos en menos de dos meses, en términos de tiempo, personas y dinero. Pero el tiempo no fue el único factor, también queríamos generar una propuesta sustentable y competitiva que pudiera honrar la relación construida con el cliente en todo este tiempo.

Entre otras cuestiones, la propuesta requería de avales y referencias técnicas correspondientes, junto a las certificaciones propias de cada consultor para garantizar los conocimientos en cada uno de los módulos a trabajar. De esta manera se llegó a una primera propuesta económica que abarcaba todo lo requerido y que -mención aparte merece- agradecemos el gran trabajo para parte de Don Mario a la hora de presentar el requerimiento (videos, presentaciones por cada caso de uso, etcétera).

Comenzamos con las negociaciones y fue en ese momento cuando el cliente nos comentó que teníamos la mejor propuesta técnica, pero no la más económica. “Si vamos a hacerlo mal, no lo hacemos”, le explicamos con seguridad porque entendíamos lo que implicaba encarar un proyecto de tal envergadura. Sabíamos que teníamos mucho para ofrecer. En noviembre de 2020 realizamos un gran trabajo diseñado especialmente para DON MARIO: preparamos una serie de workshops a medida donde le mostramos el potencial de ir hacia la versión S4/ HANA.

¡Finalmente nos eligieron! ¡Y esto es solo el comienzo!

Esta tecnología es la nueva generación de ERP desarrollado por SAP S4 y motorizado sobre HANA, una base de datos in-memory que proporciona beneficios para la organización:​

• Procesamiento en tiempo real con mejoras en el desempeño
• Combinación de tareas transaccionales y analíticas
• Modelo de datos simplificado
• Automatización de tareas de forma inteligente.
• Nueva y atractiva interfaz diseñada para acceso web y dispositivos móviles (tablet, smartphone, etc)
• Concebido para la transformación digital

Este proyecto es todo un logro. Un logro que empezó con la invitación a la RFP, donde cada fase fue celebrada, donde cada profesional de cada empresa estuvo involucrado y donde ganamos por nuestra capacidad y calidad de entrega, por nuestra visión estratégica, por hacer bien o no hacer, por el compromiso con el resultado, por la confianza adquirida y por compartir los mismos valores que forman parte de nuestra esencia.