Cómo trabajar de manera colaborativa y eficiente gracias a Microsoft 365

Los cambios de paradigmas, de costumbres, y de la vida, han llevado a las personas y empresas a replantearse la manera de trabajar.  Ya no todos debemos ir a una oficina a cumplir nuestro deber, muchos de nosotros, con los cambios impulsados por el Covid-19 comenzamos a trabajar desde nuestros hogares.

Al no compartir espacio físico con nuestros compañeros, la tecnología cumple un rol fundamental para no perder la colaboración con nuestro equipo y además poder ser sumamente proactivos. Aquí en donde entra en juego Microsoft 365 y desde Wezen Group vamos a comentarte de que se trata.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es una plataforma en la nube y en el escritorio que nos permite administrar nuestro correo electrónico gracias a Outlook, compartir documentos mediante Sharepoint, almacenar nuestros documentos en OneDrive, estar en contacto con nuestro equipo en Teams y tener todas nuestras notas importantes en OneNote. Además, incluye las clásicas herramientas de Office como Word, Excel y PowerPoint.

También agrega una serie de herramientas adicionales como calendarios compartidos entre equipos y personas, herramientas de planificación y automatización, reserva de salas, entre otros.

Una de las ventajas principales de Microsoft 365 es la posibilidad de tener todos nuestros documentos sincronizados para poder acceder, editarlos o simplemente verlos en nuestros dispositivos o vía web.

¿Cómo teams ayuda a las organizaciones?

Microsoft Teams, es una aplicación que permite gestionar el trabajo en equipo dentro de una organización. Sus principales funcionalidades son: chat, videollamadas, notificaciones, creación de equipos de trabajo, mostrar o compartir el escritorio, entre otros. Además, podemos compartir archivos, gestionar tareas, y utilizar mas de 100 aplicaciones que se integran con Microsoft Teams. Se puede acceder a Teams desde la aplicación de escritorio, el portal web o desde la app móvil. De esta manera, estaremos conectados en todo momento con nuestro equipo.

¿Qué papel cumple Sharepoint?

SharePoint es una plataforma web creada para la gestión, almacenamiento de documentación y trabajo en equipo. Incluye funciones de colaboración, módulo de administración de procesos con ayuda de Power Automate y PowerApps, módulos de búsqueda y plataforma de administración de documentos.

Entre sus ventajas permite:, contar con el control de versiones de documentos, accesos en variedad de dispositivos o via web, accesos a los documentos sin internet y protección de contenido confidencial.

Respecto al trabajo en equipo permite: Extranet e intranet para compartir archivos, colaborar y comunicarse online entre equipos, mantener la sincronización entre todos los dispositivos.

Podemos imaginar a SharePoint como el clásico fileserver en la oficina, pero esta vez en la nube.

OneDrive

OneDrive es la plataforma para almacenar nuestros archivos personales en la nube, además de poderlos compartir, editar en línea y acceder desde cualquier dispositivo o vía web. Con Microsoft 365 disponemos de 1tb para almacenar todo tipo de documentos y archivos en OneDrive.

De esta manera hemos dado una visión general sobre los servicios base que ofrece Microsoft 365, desde los servicios principales hasta como nos ayuda a ser más productivos con nuestros equipos de trabajo.

No dudes en contactarte con Wezen Group para conocer más sobre los beneficios de implementar Microsoft 365 en su organización y como realizar una transición acorde y amena a sus necesidades.